100. Capital social

La cuenta 100. Capital social representa el capital escriturado en los estatutos de aquellas sociedades que revisten forma mercantil, como las sociedades anónimas (S.A.), sociedades de responsabilidad limitada (S.L.) y sociedades comanditarias por acciones.

Este capital es la aportación formal de los socios a la empresa, y refleja su compromiso económico con la misma. Se trata de una cifra fija que solo puede modificarse mediante un acuerdo formal de los socios y su correspondiente inscripción en el Registro Mercantil.

Particularidades contables

• Cuando se emiten acciones o participaciones, pero aún no se han inscrito en el Registro Mercantil, estas operaciones no se contabilizan directamente en esta cuenta, sino en el subgrupo 19, que recoge situaciones transitorias relacionadas con el capital pendiente de inscripción.

• Además, si por las características económicas de la emisión (por ejemplo, la existencia de una obligación firme de reembolso), la aportación debe considerarse un pasivo financiero, no se registrará en esta cuenta sino en las correspondientes a pasivos.

Movimiento contable

• Se abona (aumenta):

  • Por el capital inicial, y
  • Por las ampliaciones de capital, en el momento en que estas se inscriben en el Registro Mercantil.
  • La contrapartida en estos casos suele ser la cuenta 194. Capital emitido pendiente de inscripción.

• Se carga (disminuye):

  • Por las reducciones de capital, ya sea por devolución a socios, compensación de pérdidas u otras razones legales.
  • También se carga cuando se extingue la sociedad.

Ejemplos de movimientos contables en la cuenta 100. Capital social

a) Constitución de una sociedad con aportación dineraria

Una sociedad limitada se constituye con un capital social de 12.000 €, aportado íntegramente por los socios en efectivo. Dado que aún no está inscrita en el Registro Mercantil, se realiza el siguiente asiento contable, utilizando la cuenta 194 para registrar el capital social al ser inscrito:

Cuenta contable	Debe	Haber
572. Bancos	12.000 €
194. Capital social pendiente de inscripción		12.000 €

Nota: En este caso, el capital social se inscribe oficialmente en el Registro Mercantil, y la cuenta 194 se utiliza hasta que se formalice la inscripción.

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b) Reducción de capital con devolución a los socios

La sociedad acuerda reducir su capital social en 3.000 € para devolver dicho importe proporcionalmente a los socios. El asiento contable al ejecutar esta operación sería:

Cuenta contable	Debe	Haber
100. Capital social	3.000 €
572. Bancos		3.000 €

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c) Ampliación de capital con nuevas aportaciones dinerarias

La sociedad decide ampliar su capital social en 6.000 €, mediante nuevas aportaciones en efectivo por parte de los socios. Una vez inscrita la ampliación en el Registro Mercantil, se contabiliza:

Cuenta contable	Debe	Haber
572. Bancos	6.000 €
100. Capital social		6.000 €

Nota sobre capital social, desembolsado y la cuenta 103

El capital social es la cifra total acordada por los socios y recogida en los estatutos de la sociedad. De ese importe, el capital efectivamente desembolsado es la parte que los socios ya han ingresado en la empresa (p. ej. en la cuenta 572 “Bancos”). La diferencia —la parte del capital social que los socios han prometido aportar pero aún no se les ha exigido— se registra en la cuenta 103. Socios por desembolsos no exigidos. Cuando la sociedad requiere ese pago, el importe pasa de la cuenta 103 a la cuenta 572 y, finalmente, se consolida en la cuenta 100 “Capital social”.

Ejemplo con asientos contables

Supongamos un capital social de 1.000 €, de los cuales 600 € se desembolsan al constituir la sociedad y 400 € quedan pendientes de exigirse:

1. Constitución y compromiso de aportación no exigida

   Cuenta contable	Debe	Haber
   572. Bancos	600 €
   103. Socios por desembolsos no exigidos	400 €
   100. Capital social		1.000 €

2. Exigencia y desembolso de la parte pendiente

   Cuenta contable	Debe	Haber
   572. Bancos	400 €
   103. Socios por desembolsos no exigidos		400 €